所谓数据有效性，其实是excel2007所提供的一种功能，主要用来对那些可以在单元格中输入或者应该在单元格中输入的数据进行定义。使用该功能，就可以避免大家输入无效的数据。如果不介意的话，excel2007也允许大家输入无效的数据，但是当我们尝试在单元格中键入无效数据的时候，它就会发出警告。
设置数据有效性的方法非常简单，具体如下：
1、选择需要设置数据有效性的单元格。
2、选择数据——数据工具——数据有效性，然后执行其中的数据有效性命令。
3、在弹出的“数据有效性”对话框中点击设置选项卡。
4、在“允许”和“数据”列表框中分别选择允许在单元格内输入的数据类型及需要的操作符。如果所选的操作是介于或者未介于，那么还需要对最大值和最小值进行设置。
5、选择输入信息——选定单元格时显示输入信息，然后对标题和输入信息的内容进行设置。
6、在出错警告选项卡中选择样式列表框，以选择所需样式，完成后点击确定按钮即可。