数据是Excel表格的基本内容之一，也是主要内容之一，同样的数据信息，在Excel2007可以被表现成不同的形式，合理地制作数据表格，不但制作表格的工作会变得轻松容易，其它人阅读表格也会更加轻松容易。
你可以直接开始为表格添加数据，在标题下填上一系列所属的数据，每一个输入框输入一个单独的数据，这是数据报表的特点，每一个类别的一个点对应的有一个明确的数据，比如学生成绩单上的分数所对应的每个学生的数据是明确的，某个学生的语文学科分数是98分，数学学科的分数是99分，在该学生的语文学科所对应的输入框中输入98，数学学科所对应的输入框输入99，横向学生姓名所在的行与竖向学科分数所对应的列交叉的输入框，就是所对应的单元格。
默认的每个单元格的宽度是8.43，能够输入常用的一到两个单词，在数字或者文本的长度超过这个宽度时，能够正常输入数据，但是在表格中不能完整显示。需要调整输入框的宽度，将鼠标移动到所在列的代表字母右侧边缘，比如A列的右侧，就是A列和B列紧挨着的部分，鼠标指针会变成左右调节的状态，左右拖动此时的指针，会缩短或增大整列输入框的宽度，将宽度调节到一个合适的大小，就能够完整地显示全部数据。