Excel2007高级数据分析——数据表
Excel2007的功能非常强大,它可以很好地对数据进行处理。在Excel2007中,有很多实用的数据分析工具,如数据表、单变量求解和规划求解等。如果我们能熟练地使用这些高级的分析工具,那么就可以解决数据分析中的工程分析和财务分析等多个应用领域中复杂的数据管理极预测问题。
世界名表可以这么玩
Excel2007的功能非常强大,它可以很好地对数据进行处理。在Excel2007中,有很多实用的数据分析工具,如数据表、单变量求解和规划求解等。如果我们能熟练地使用这些高级的分析工具,那么就可以解决数据分析中的工程分析和财务分析等多个应用领域中复杂的数据管理极预测问题。
所谓数据透视表,其实指的就是一种具有创造性及交互性的报表。我们使用数据透视表,就可以对汇总数据执行分析、汇总、浏览等操作。使用数据透视表有一个最大的好处,那就是可以使那些数据庞大、看上去杂乱无章的数据表快速、有序地显示出来。
所谓嵌套汇总,其实就是汇总某项指标,并对汇总后的数据进行汇总,方法如下:我们先对数据区域进行排序,然后选择数据——分级显示——分类汇总命令,这样就会弹出一个分类汇总对话框,在这个对话中我们设置各选项,最后点击确定按钮。
Excel2007中有一项分类汇总功能,使用该功能,我们就可以对数据进行统计汇总工作。具体地说,分类汇总功能其实就是让Excel2007根据相应的数据自动地创建一个公式,然后使用其自带的函数,如 “平均值”和“求和”等函数就可以实现分类汇总计算,并把具体的计算结果显示出来。
我们都知道Excel2007的功能非常强大,特别是排序及筛选功能,它可以在很大程度上为我们的工作带来便利。所谓排序,其实指的就是把工作表中的数据按照指定的规律进行显示,所谓筛选,其实指的就是在Excel2007的工作表中显示出符合一个或者多个条件的数据。
关于图表布局和图表样式,应该不难理解。Excel2007内置的图表布局样式非常实用,通过它,我们就可以根据需要对图表的布局进行设置。不仅如此,我们还可以通过手动进行相应的设置,以对图表元素的显示方式进行调整。
大家在使用Excel2007的时候,为了让工作表更规范、更美观,常常需要对图表的图案、颜色和对齐方式等格式进行设置。有的时候,我们还需要在多种图表类型间进行相互转换,以更好地满足在工作中对数据进行分析的各种要求。
大家在使用Excel2007的时候,难免会遇到一些重复的数据项,这些重复的数据项对我们的操作没有任何意义,所以我们需要对其进行删除操作。在Excel的旧版本中,如果要删除重复数据项,那么使用“高级筛选”即可,在Excel2007中,依然保留了旧版本中“高级筛选”功能。
我们在Excel2007中建立图表后,很难一次就符合我们的要求,这就需要我们对图表进行进一步的编辑。举个例子,如果大家对图表大小不满意,那么就可以进行调整;如果觉得图表数据不够充实,那么就可继续向其中进行添加。总之,目的只有一个,那就是使图表更实用、更美观。
说到图表,大家脑海中应该可以浮现出其对应的图像,其实图表主要是由图表区域和区域中的图表对象而构成的,图表对象包括的内容非常多,如图例、标题、水平(分类)轴、垂直(值)轴和数据系列等。在Excel2007的图表中,每个数据点都对应着工作表中的单元格数据,图例显示的则是图表数据的种类及对应的颜色。