在平常的办公生活中常常用到Excel，用户也需要学会如何利用Excel去制作一张合格的图表，用图表显示数据是最清晰明了的了，那么应该如何制作呢？首先用户需要拥有一个Excel软件，就拿2007版本的Excel来举例吧，现在用户可以去excel2007官方下载Excel软件，安装完成之后就可以开始制作了。首先用户需要先圈定好自己的表格数据区域，也就是将你已经输入了数据的表格选中，在上方的插入中选择柱形图，一般选择簇状柱形图，然后为图表换一种样式，比如样式22，在图表中选择设置坐标轴格式。
坐标轴格式的对话框中有很多的数据设定，这里将最大固定值设置为800，主要刻度单位设置为固定的200，在颜色线条的选项中选择无线条，然后用户可以确定关闭对话框。用鼠标右键点击图表中的柱形，点击设置数据系列格式将间距设定了，这个主要看用户自己的需求，我设定为百分之百，系列重叠为0，绘制在主坐标轴，设定好之后点击关闭。然后用户可以在布局中找到数据标签的选项，选择数据标签外，选中自己想要显示在底部的数据选择图例，选择在底部显示。
要给图表设定标题的话一般都是在图表上方的，所以在布局中有专门的图表标题选项，在文本框中输入本次图表的名称，然后用户还可以进行对柱状图的形状轮廓设定，设定好之后记得保存。