Excel2007中有一项分类汇总功能，使用该功能，我们就可以对数据进行统计汇总工作。具体地说，分类汇总功能其实就是让Excel2007根据相应的数据自动地创建一个公式，然后使用其自带的函数，如 “平均值”和“求和”等函数就可以实现分类汇总计算，并把具体的计算结果显示出来。通过分类汇总功能，我们就可以快速、有效地对各类数据进行分析。
我们在Excel2007中创建分类汇总前，需要先对数据按照指定的要求进行排序，以方便把工作表数据中拥有相同关键字的数据都集中放在一起。创建分类汇总的方法非常简单，大家只要稍加琢磨就可掌握，具体的操作步骤如下：
先选择数据区域中的任意一个单元格，然后选择选项卡下面的分级显示选项组，在这个选项组中我们执行分类汇总命令，这样就可以弹出一个分类汇总的对话框，在这个弹出的对话框中，大家就可以对各选项进行相应的设置啦。