在电脑软件中制作报表的优点之一是，可以随时修改、增减数据，而且非常地快速方便，这能够满足高要求而且行情不断变化的商业环境，本篇教程来介绍，如何使用Excel2007来编辑表格数据。
定位输入框的方法有多种，最常用的用鼠标单击要使用的输入框，使用上下左右方向键移动光标，也能够定位到要使用的输入框，在快捷命令栏下方左侧的输入框坐标栏中输入输入框的坐标，比如E10能够快速精准地定位到E10输入框。
使用以上任何一种方式定位或者是选择一个输入框后，就可以开始输入数据，如果该输入框有以前的数据，会被新的数据覆盖掉，如果要替换掉之前的数据内容，就可以使用这种方法重新编辑数据。
有些时候，只是需要对表格内的数据做保留性的修改，那么可以使用表格数据编辑模式，用鼠标左键双击要修改的输入框，就可以进入这种模式，然后修改或者增减数据内容。进入表格数据编辑模式还有另外一个方法，就是使用快捷键F2,在定位到要编辑内容的输入框后，按下F2键，就能够进入编辑模式。
表格内容编辑模式和输入模式看起来非常接近，但其实有一个非常不同的地方。在普通的输入模式下，不能够使用上下左右光标在数据内容中间移动，否则会跳到其它的输入框。而在表格内容编辑状态下，可以使用方向键在数据内容之间移动，以修改其中的内容。