一份报表打印出来不过是几张A4纸大小，在电脑屏幕上只用滚动几下就可以查看完毕，但实际上常常包含了大量的数据，对于表格的制作人员来说，这种意识是比较明确的。本篇教程来介绍，Excel2007的一种便于识别的R1C1引用样式功能。
一份报表中有上百上千个数据单元，会遇到各种各样的小问题，有效地解决这些问题，将会使工作轻松很多。很多人喜欢用字母代表列数，数字代表行数，比如E33表示E列第33行，这种方式会让人简单地判断出行列的不同，这也是软件默认的方式。在Excel2007中，还有另外一种显示方式，这种方式叫R1C1。
在R1C1样式中，表格的行数和列数都是用数字表示。在这种样式中，默认的E33表示方式就变成了R33C5,实际上是指处于第33行第5列的单元格。字母R和C分别表示单元格所在行和列，这种表示方式更直接一点。
R1C1样式并不常用，但是当你要制作的表格列数超过26时，R1C1的方式就会非常有用。在Excel2007中超过26列的列数，用两个或两个以上的字母表示，比如AA和AB，这时单元格AX33会让人难以判断其真实的列数，实际上是第50列第33行，使用R1C1则表示为R33C50，这样单元格的准确位置就比较好判断了。
使用R1C1样式的方法是，点击Office按钮，进入选项设置，在公式设置中勾选R1C1引用样式。