有时候，你光是会下载是不够的，还得会使用才可以。就好比说excel2007官方下载以后，我们要知道这个软件可以给我们带来的帮助，也要知道这个软件的使用情况才可以。如果你不熟悉，不了解，即便这个软件可以给我们的工作带来便利，但是因为我们不熟悉，不清楚的关系，也无法发挥除原本的价值和意义。当我们运用excel2007编辑好工作薄以后，我们想要备份，要怎么去备份？
或许很多人因为不会操作的关系，在这里他们选择的是截图。什么意思？就是将当下的工作薄截图下来，然后下次自己在跟着截图信息去操作，不得不说，太小题大做了一点，太麻烦。那么我们要怎么操作？如何备份？很简单。在主菜单哪里，有一个保存的选择，点击保存会跳出其他命令，我们找到另存为，然后在右上角看见工具选择。在工具这里，也是会有很多其他的选择，找到常规。在常规中就会看见一个生存备份的选择。
点击生成备份，选择我们要备份的工作薄，然后点击确定，这样一来，系统就可以直接生存备份，以后就给我们的修改工作带来了很大的便利。那么我们就不需要每次还要重新编辑一份工作薄，太麻烦。采用这样的方式，我们就可以反复修改，并不会影响到我们的工作进程，反之可以带来很大的便利节约了不少的时间，这就是熟悉了excel2007操作的优势所在。